Penggunaan Fungsi LOOKUP pada Microsoft Excel

1. VLOOKUP 
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).

Bentuk Penulisan :
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Contoh:

Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu yang terdapat pada tabel NIM-Nama.
Kemudian pada B8 ketikkan formula =VLOOKUP(A8;$A$2:$B$5;2;0).


2. HLOOKUP 
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).

Bentuk Penulisan
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

Contoh :

Pada C6 ketikkan formula =HLOOKUP(B6;$B$1:$F$3;2;0).

Cara Merangking Menggunakan Microsoft Excel

Untuk mengurutkan data di Microsoft Excel kita bisa menggunakan sub menu Sort & Filter. Proses mengurutkan data dibagi kedalam 2 jenis:

1. Proses mengurutkan data Alpabetik dari A ke Z, pada proses ini data yang mempunyai nilai terkecil akan menempati urutan pertama. Misal kita akan mengurutkan bilangan 5, 3, 1,2,4. Maka setelah proses pengurutan data, hasilnya adalah 1,2,3,4,5. Atau jika jenis karakter yang diurutkan berupa huruf, misal B,D,E,C,A. Maka setelah proses pengurutan data hasilnya adalah A,B,C,D,E.

2. Proses mengurutkan data Alpabetik dari Z ke A, pada proses ini data yang mempunyai nilai terbesar akan menempati urutan pertama. Misal kita akan mengurutkan data berupa bilangan 5,3,1,2,4. Maka setelah proses pengurutan, hasilnya adalah 5,4,3,2,1.

Perhatikan contoh berikut:

Sesuai tabel diatas, jika kita ingin mencari tahu urutan nilia siswa dari yang terbesar sampai yang terkcil, proses ini biasa dilakukan para wali kelas ketika ingin melakukan perengkingan untuk mengetahui urutan juara kelas berdasarkan akumulasi nilai keseluruhan mata pelajaran.


Langkah berikutnya:

1. Blok Cell dari mulai Cell B2 ( kolom NO ) sampai dengan Cell E7 ( kolom Nilai, 80 ). Seperti gambar dibawah ini:

2. Klik sub menu ( baca: tab ribbon atau apalah namanya ) Sort & Filter

3. Pilih Custom Sort.
4. Kemudian pada Sort by pilih Nilai ( untuk mengurutkan data berdasarkan kolom Nilai).

5. Pada Order pilih Largest to smallest, kemudian klik Ok.

6. Lihat hasilnya, data sudah terurut dari urutan terbesar ke urutan terkecil.

7. Jika ingin merubah urutan data berdasarkan kategori nilai terkecil ke nilai terbesar, pada Order pilih smallest to largest.

Penggunaan Fungsi IF pada Microsoft Excel

Fungsi IF di Microsoft Excel dapat digunakan sebagai formula logika untuk menghitung atau menentukan nilai sebuah pernyataan dimana fungsi IF akan memberikan nilai tertentu jika logika benar atau salah.

Dalam contoh ini kita akan menggunakan fungsi IF untuk menentukan nilai kelulusan siswa, jika Nilai Ujian (kolom B) > 30 maka status kelulusan (kolom C), adalah lulus, sebaliknya jika <30 maka "tidak lulus".

1. Membuat tabel seperti di bawah ini.
    Kode Siswa, Nilai Ujian dan Status.

2. Pada sel C3 ketik formula :

    =IF(B3>30,"lulus","tidak lulus") kemudian enter

3. Selanjutnya kopi formula hingga sel C10
4. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

Penggunaan Fungsi Statistika pada Microsoft Excel 2007

Sebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Salah satunya fungsi Statistika (statistical) yang berguna untuk mengolah data statistik.

1. SUM
Bentuk penulisan fungsi SUM adalah
=Sum(angka1;angka2;…)
Contoh
=Sum (3;10;1) => hasilnya 14

Jika Sum untuk menjumlah sel
=SUM(Sel1;Sel2;…)
Contoh:
=SUM(A1;B6;C8)

Jika Sum untuk menjumlah range
=SUM(range)
Contoh:
=SUM(A1:A5) => menjumlahkan Range A1 sampai A5


2. AVERAGE
Digunakan untuk menghitung rerata / rata-rata.
Bentuk penulisannya adalah
=AVERAGE(nilai1;nilai2;…)

Contoh:
=AVERAGE(2;4;3) => hasilnya adalah 3
=AVERAGE(A1:A5) => mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5

3. MAX 
Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=MAX(nilai1;nilai2;…)

Contoh:
=MAX(2;4;10;6;8)  hasilnya adalah 10
=MAX(A1:A5)  akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5

4. MIN 
Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=Min(nilai1;nilai2;…)

Contoh
=MIN(2;4;10;6;8)  hasilnya adalah 2
=MIN(A1:A5)  akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5


5. COUNT
Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik / banyaknya data.
Bentuk penulisannya adalah
=COUNT(argumen1;argumen2;…)

Contoh
=COUNT(2;”A”;”B”;5;7)  Hasilnya adalah 3

Hasil/contoh penggunaan dari fungsi-fungsi di atas sebagai berikut :

Pembuatan Lembar Kerja dengan Microsoft Excel yang Baik dan Benar

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak.

Langkah – langkah menggunakan Microsoft excel hampir sama seperti menggunakan Microsoft word, yaitu :
1. Pilih start
2. Program
3. Microsoft Office
4. Microsoft Excel
5. Pada Windows yang muncul letakkan cursor dimana Anda akan mulai mengetik.

Ukuran kertas merupakan syarat mutlak yang harus dipenuhi ketika membuat dokumen, termasuk saat menggunakan Microsoft Excel. Secara umum ada berbagai macam ukuran kertas, diantaranya :
Ukuran kertas Folio : 8 1/2 x 13 inci ( 21,59 cm x 33,02 cm)
Ukuran kertas Letter : 8 1/2 x 11 inci ( 21,59 cm x 27,94 cm)
Ukuran kertas Legal : 8 1/2 x 14 inci ( 21,59 cm x 35,56 cm)
Ukuran kertas A4 : 21 x 29,7 cm
Ukuran kertas A3 : 29,7 x 42 cm
Ukuran kertas A3+ : 32,9 x 48,3 cm

Ukuran kertas lainnya dari berbagai macam ukuran kertas tersebut, ada 4 macam ukuran kertas yang paling sering digunakan untuk membuat dokumen yakni ukuran kertas Folio atau 8 1/2 x 13 inci, letter, legal dan A4. Untuk memilih, merubah dan mengatur ukuran kertas yang hendak anda gunakan.

Untuk membuat dokumen di Microsoft Excel Anda dapat menggunakan langkah berikut :
1. Klik menu ribbon Page Layout
2. Pada grup page setup, pilih tombol Size.
3. Pada daftar yang ditampilkan, pilih ukuran kertas yang akan digunakan, misal ukuran Legal.
4. Dokumen Anda kini menggunakan kertas yang telah Anda pilih, misalkan berukuran Legal.

Saat membuat dokumen atau laporan resmi, pengaturan margin sangat berarti sebab kita terikat oleh aturan-aturan penulisan dokumen. Oleh karena itu kita pun harus mengatur margin dokumen Microsoft Excel kita agar sesuai dengan aturan yang berlaku, misalnya keharusan untuk membuat ukuran Margin kiri, atas, kanan dan bawah berturut-turut adalah 4, 4, 3, dan 3 centimeter (cm). Untuk membuat dan mengatur ukuran margin di Microsoft Excel Anda dapat menggunakan langkah berikut.

Pastikan unit standard yang di pakai di Microsoft Excel anda sudah sesuai, yakni menggunakan satuan metric, baik centimeter ataupun milimeter. Bila belum, Anda bisa merubah satuan standard yang dipakai dari menggunakan unit inches menjadi menggunakan unit centimeter. Bila anda tidak melakukannya, maka anda harus mengisi angka untuk margin tersebut dengan nilai hasil konversi margin yang dalam centimeter ke inci.

1. Klik menu ribbon Page Layout
2. Kemudian pada grup page setup klik tombol margin
3. Pada popup menu yang ditampilkan pilih item Custom Margins yang terletak di bagian bawah.
4. Selanjutnya pada dialog Page Setup yang muncul, Pilih tab Margins
5. Lalu isikan kotak left dengan nilai margin kiri yakni 4 cm, kotak top dengan nilai margin atas (4 cm), Margin kanan (3 cm) dan margin bawah (3 cm).
6. Setelah selesai klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi.
7. Dokumen anda kini telah memiliki margin sesuai dengan yang anda isikan.

Cara Menambahkan Workbook

Cara 1:
1. Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.
2. Pilih New.
3. Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.
4. Klik Create
Cara 2:
Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

Cara Menambahkan Worksheet

Cara 1:
Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.
Cara 2:
Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Cara 3:
1. Klik kanan pada salah satu tab worksheet
2. Pilih Insert
3. Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet
4. Klik OK.

Cara Mengganti Nama Worksheet

Cara 1:
1. Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya
2. Pilih Rename.
3. Ketikkan nama baru.
Cara 2:
1. Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya
2. Ketikkan nama baru

Cara Menghapus Worksheet :

1. Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus
2. Pilih Delete

Cara Membuka Workbook

Cara 1:
1. Klik Office Button.
2. Pilih Open.
3. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
4. Klik Open
Cara 2:
1. Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.
2. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
3. Klik Open

Cara Menyimpan Workbook

Cara 1:
1. Klik Office Button.
2. Pilih Save.
3. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
4. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
5. Klik Save
Cara 2:
1. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
2. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
3. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
4. Klik Save

Cara Menutup Workbook Microsoft Excel 2007

Cara 1:
1. Klik Office Button.
2. Pilih Close.
Cara 2:
Klik tombol Close pada pojok kanan atas dokumen.
Cara 3:
Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.


Contoh Pembuatan Lembar Kerja Pada Microsoft Excel :