Penggunaan Fungsi LOOKUP pada Microsoft Excel

1. VLOOKUP 
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).

Bentuk Penulisan :
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Contoh:

Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu yang terdapat pada tabel NIM-Nama.
Kemudian pada B8 ketikkan formula =VLOOKUP(A8;$A$2:$B$5;2;0).


2. HLOOKUP 
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).

Bentuk Penulisan
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

Contoh :

Pada C6 ketikkan formula =HLOOKUP(B6;$B$1:$F$3;2;0).

Cara Merangking Menggunakan Microsoft Excel

Untuk mengurutkan data di Microsoft Excel kita bisa menggunakan sub menu Sort & Filter. Proses mengurutkan data dibagi kedalam 2 jenis:

1. Proses mengurutkan data Alpabetik dari A ke Z, pada proses ini data yang mempunyai nilai terkecil akan menempati urutan pertama. Misal kita akan mengurutkan bilangan 5, 3, 1,2,4. Maka setelah proses pengurutan data, hasilnya adalah 1,2,3,4,5. Atau jika jenis karakter yang diurutkan berupa huruf, misal B,D,E,C,A. Maka setelah proses pengurutan data hasilnya adalah A,B,C,D,E.

2. Proses mengurutkan data Alpabetik dari Z ke A, pada proses ini data yang mempunyai nilai terbesar akan menempati urutan pertama. Misal kita akan mengurutkan data berupa bilangan 5,3,1,2,4. Maka setelah proses pengurutan, hasilnya adalah 5,4,3,2,1.

Perhatikan contoh berikut:

Sesuai tabel diatas, jika kita ingin mencari tahu urutan nilia siswa dari yang terbesar sampai yang terkcil, proses ini biasa dilakukan para wali kelas ketika ingin melakukan perengkingan untuk mengetahui urutan juara kelas berdasarkan akumulasi nilai keseluruhan mata pelajaran.


Langkah berikutnya:

1. Blok Cell dari mulai Cell B2 ( kolom NO ) sampai dengan Cell E7 ( kolom Nilai, 80 ). Seperti gambar dibawah ini:

2. Klik sub menu ( baca: tab ribbon atau apalah namanya ) Sort & Filter

3. Pilih Custom Sort.
4. Kemudian pada Sort by pilih Nilai ( untuk mengurutkan data berdasarkan kolom Nilai).

5. Pada Order pilih Largest to smallest, kemudian klik Ok.

6. Lihat hasilnya, data sudah terurut dari urutan terbesar ke urutan terkecil.

7. Jika ingin merubah urutan data berdasarkan kategori nilai terkecil ke nilai terbesar, pada Order pilih smallest to largest.

Penggunaan Footnote pada Microsoft Word 2007

Footnote merupakan catatan kaki yang terletak pada bagian akhir di halaman yang sama. Footnote berisi suatu keterangan, uraian atau referensi suatu kutipan. Footnote biasanya ditandai dengan angka pada akhir kalimat atau kata yang diberi footnote. 

Untuk membuat footnote di Word 2007, dapat diikuti langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote.
2. Klik References kemudian klik Insert Footnote.
   
3. Ketikkan catatan atau isi dari footnote tersebut.
4. Maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan dibagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.
5. Jika pointer diarahkan pada angka footnote, maka akan muncul keterangan atau isi footnote tersebut.  
6. Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor footnote juga akan berubah sesuai dengan urutan.

Penggunaan Header dan Footer pada Microsoft Word 2007

Header dan footer adalah tempat di bagian atas atau bawah halaman yang dapat diisi dengan teks, gambar, autoshapes, dan informasi lainnya. Header and footer akan ditampilkan di setiap halaman.

Langkah membuatnya adalah sebagai berikut :

1.  Klik tab Insert.
2.  Kemudian pilih Header and Footer, maka secara otomatis akan tampil area header dan area footer. Pada saat klik Header, muncul beberapa pilihan Built-In antara lain sebagai berikut.

3.  Lalu klik salah satu Built-In tersebut.
4.  Kemudian ketik header sesuai yang Anda inginkan, misal di sini memakai tipe "Alphabet", maka akan tampil header sebagai berikut.

5. Untuk membuat Footer langkahnya sama, hanya saja pada saat langkah ke-2 setelah memilih Header and Footer, klik Footer.

Penggunaan Numbering pada Microsoft Word 2007

Untuk membuat penomoran berbentuk angka atau alfabet, Anda bisa menggunakan Simbol Number yang terlihat seperti gambar dibawah ini:

Langkah untuk menggunakan numbering adalah sebagai berikut:

a) Posisikan kursor pada baris atau paragraf yang akan disisipkan nomor baris.

b) Klik tab Home, kemudian pada submenu Paragraph pilih Numbering.

c) Klik pada tombol Numbered dan pilih salah satu numbering yang diinginkan, kemudian klik OK untuk menutup kotak tersebut.

Penggunaan Kolom pada Microsoft Word 2007

Fitur Columns (kolom) di Microsoft Word biasanya digunakan untuk mengatur teks seperti pada koran atau jurnal penelitian yang terbagi menjadi beberapa kolom.

1. Cara Membuat Kolom

1. Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation. Pilih Portrait atau Landscape.
   
2. Pilih kumpulan teks seperti contoh berikut.
   
3. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
4. Pilih Two untuk membuat dua kolom.
   
5. Pada contoh ini terdiri dari dua bagian:
   1. Judul (Lorem Ipsum) = satu kolom.
   2. Isi = dua kolom.
   Untuk gabungan ini, Microsoft Word akan otomatis membuat Section Break (Continuous).
6. Pada kolom, teks akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke kolom selanjutnya.
   
7. Jika Anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat menggunakan Column Break.
   
   Caranya:
   1. Letakkan kursor di depan teks yang akan dipindahkan.
   2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
   3. Pada bagian Page Breaks, pilih Column.
   4. Microsoft Word akan memindahkan teks ke kolom berikutnya.

2. Cara Mengatur Lebar dan Jarak Kolom

1. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
   
2. Untuk mengatur lebar kolom, ubah angka pada kotak Width.
3. Untuk mengatur jarak antar kolom, ubah angka pada kotak Spacing.
4. Klik OK bila sudah selesai.

3. Cara Memberi Garis Pemisah Pada Kolom

1. Jika kolom terdiri dari beberapa section, klik pada section yang ingin diberi garis.
2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
3. Centang kotak Line between.
   
4. Klik OK bila sudah selesai.

4. Cara Mengganti Jumlah Kolom

1. Klik pada bagian kolom yang ingin diganti jumlahnya.
2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
3. Pilih jumlah kolom yang diinginkan.
   • One - 1 kolom.
   • Two - 2 kolom.
   • Three - 3 kolom.
   • Left - untuk membuat kolom kiri lebih sempit (hanya untuk 2 kolom).
     
   • Right - untuk membuat kolom kanan lebih sempit (hanya untuk 2 kolom).
     
4. Untuk membuat lebih dari 3 kolom, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klikMore Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
5. Ganti jumlah kolom pada kotak Number of columns.
6. Klik OK bila sudah selesai.

5. Cara Membuat Tampilan Kolom Seperti Di Jurnal

Jurnal-jurnal penelitian kadang menggunakan gabungan kolom seperti gambar berikut. Walaupun kelihatan agak rumit, tapi sebenarnya cukup mudah cara pengaturannya. Intinya hanya menggunakan Breaks, yaitu Section Break dan Column Break.

• Bagian 1: Judul
  • Ketik teks dan kemudian pada akhir teks, tekan Enter.
  • Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
  • Pada bagian Section Breaks, pilih Continuous.
• Bagian 2: Nama dan email
  1. Buat dua kolom: pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns dan pilih Two.
  2. Ketik isi kolom (nama dan email).
  3. Selanjutnya buat Column Break:
     1. Letakkan kursor di depan nama kedua (contoh gambar: Rane).
        
     2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
     3. Pada bagian Page Breaks, pilih Column.
  4. Pada bagian akhir kolom kedua, tekan Enter dua kali.
  5. Buat section break: di Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks. Pada bagian Section Breaks, pilih Continuous.
• Bagian 3: Kumpulan teks dua kolom
  1. Karena di bagian 2 sudah dibuat dua kolom, di bagian ini tidak perlu lagi membuatnya.
  2. Ketik isi kolom.
  3. Pada bagian akhir kolom kedua, tekan Enter.
  4. Buat section break: di Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks. Pada bagian Section Breaks, pilih Continuous.
• Bagian 4: Daftar
  1. Buat satu kolom: pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columnsdan pilih One.
  2. Ketik teks yang diinginkan.
• Hasilnya akan seperti gambar berikut. Tekan tombol CTRL + SHIFT + * untuk melihat garis Section Break dan Column Break.
  

Penggunaan Table pada Microsoft Word 2007

Cara membuat tabel pada program Microsoft Word sangat mudah sekali, tapi bagi yang belum tahu caranya, membuat tabel mungkin bisa dibilang sangat susah. Bagi kamu yang belum bisa membuat tabel tidak usah bingung, ikuti saja panduan di bawah ini :

1. Pertama, buka dulu program Microsoft Word pada PC/laptop
2. Klik tab Insert Klik icon Table

3. Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan. Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table



> Table size : Ukuran table.

   * Number of columns : Tentukan jumlah kolom.

   * Number of rows : Tentukan jumlah baris

> AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.

> AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.

4. OK



Fasilitas Pengolahan Tabel

Dari Menu Tab pilih :

Draw Table : Menggambar kotak tabel.

Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.

Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.

Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.

Merge Cells : Menggabungkan sel.

Split Cells : Membagi sel.

Split Table : Membagi tabel.

Table AutoFormat : Memilih format tabel.

Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.

Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.

Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.

Sort : Mengurutkan data tabel.

Formula : Operasi perhitungan data tabel.

Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.

Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel