Penggunaan Fungsi LOOKUP pada Microsoft Excel

1. VLOOKUP 
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).

Bentuk Penulisan :
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Contoh:

Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu yang terdapat pada tabel NIM-Nama.
Kemudian pada B8 ketikkan formula =VLOOKUP(A8;$A$2:$B$5;2;0).


2. HLOOKUP 
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).

Bentuk Penulisan
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

Contoh :

Pada C6 ketikkan formula =HLOOKUP(B6;$B$1:$F$3;2;0).

Cara Merangking Menggunakan Microsoft Excel

Untuk mengurutkan data di Microsoft Excel kita bisa menggunakan sub menu Sort & Filter. Proses mengurutkan data dibagi kedalam 2 jenis:

1. Proses mengurutkan data Alpabetik dari A ke Z, pada proses ini data yang mempunyai nilai terkecil akan menempati urutan pertama. Misal kita akan mengurutkan bilangan 5, 3, 1,2,4. Maka setelah proses pengurutan data, hasilnya adalah 1,2,3,4,5. Atau jika jenis karakter yang diurutkan berupa huruf, misal B,D,E,C,A. Maka setelah proses pengurutan data hasilnya adalah A,B,C,D,E.

2. Proses mengurutkan data Alpabetik dari Z ke A, pada proses ini data yang mempunyai nilai terbesar akan menempati urutan pertama. Misal kita akan mengurutkan data berupa bilangan 5,3,1,2,4. Maka setelah proses pengurutan, hasilnya adalah 5,4,3,2,1.

Perhatikan contoh berikut:

Sesuai tabel diatas, jika kita ingin mencari tahu urutan nilia siswa dari yang terbesar sampai yang terkcil, proses ini biasa dilakukan para wali kelas ketika ingin melakukan perengkingan untuk mengetahui urutan juara kelas berdasarkan akumulasi nilai keseluruhan mata pelajaran.


Langkah berikutnya:

1. Blok Cell dari mulai Cell B2 ( kolom NO ) sampai dengan Cell E7 ( kolom Nilai, 80 ). Seperti gambar dibawah ini:

2. Klik sub menu ( baca: tab ribbon atau apalah namanya ) Sort & Filter

3. Pilih Custom Sort.
4. Kemudian pada Sort by pilih Nilai ( untuk mengurutkan data berdasarkan kolom Nilai).

5. Pada Order pilih Largest to smallest, kemudian klik Ok.

6. Lihat hasilnya, data sudah terurut dari urutan terbesar ke urutan terkecil.

7. Jika ingin merubah urutan data berdasarkan kategori nilai terkecil ke nilai terbesar, pada Order pilih smallest to largest.

Penggunaan Footnote pada Microsoft Word 2007

Footnote merupakan catatan kaki yang terletak pada bagian akhir di halaman yang sama. Footnote berisi suatu keterangan, uraian atau referensi suatu kutipan. Footnote biasanya ditandai dengan angka pada akhir kalimat atau kata yang diberi footnote. 

Untuk membuat footnote di Word 2007, dapat diikuti langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote.
2. Klik References kemudian klik Insert Footnote.
   
3. Ketikkan catatan atau isi dari footnote tersebut.
4. Maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan dibagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.
5. Jika pointer diarahkan pada angka footnote, maka akan muncul keterangan atau isi footnote tersebut.  
6. Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor footnote juga akan berubah sesuai dengan urutan.

Penggunaan Header dan Footer pada Microsoft Word 2007

Header dan footer adalah tempat di bagian atas atau bawah halaman yang dapat diisi dengan teks, gambar, autoshapes, dan informasi lainnya. Header and footer akan ditampilkan di setiap halaman.

Langkah membuatnya adalah sebagai berikut :

1.  Klik tab Insert.
2.  Kemudian pilih Header and Footer, maka secara otomatis akan tampil area header dan area footer. Pada saat klik Header, muncul beberapa pilihan Built-In antara lain sebagai berikut.

3.  Lalu klik salah satu Built-In tersebut.
4.  Kemudian ketik header sesuai yang Anda inginkan, misal di sini memakai tipe "Alphabet", maka akan tampil header sebagai berikut.

5. Untuk membuat Footer langkahnya sama, hanya saja pada saat langkah ke-2 setelah memilih Header and Footer, klik Footer.

Penggunaan Numbering pada Microsoft Word 2007

Untuk membuat penomoran berbentuk angka atau alfabet, Anda bisa menggunakan Simbol Number yang terlihat seperti gambar dibawah ini:

Langkah untuk menggunakan numbering adalah sebagai berikut:

a) Posisikan kursor pada baris atau paragraf yang akan disisipkan nomor baris.

b) Klik tab Home, kemudian pada submenu Paragraph pilih Numbering.

c) Klik pada tombol Numbered dan pilih salah satu numbering yang diinginkan, kemudian klik OK untuk menutup kotak tersebut.

Penggunaan Kolom pada Microsoft Word 2007

Fitur Columns (kolom) di Microsoft Word biasanya digunakan untuk mengatur teks seperti pada koran atau jurnal penelitian yang terbagi menjadi beberapa kolom.

1. Cara Membuat Kolom

1. Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation. Pilih Portrait atau Landscape.
   
2. Pilih kumpulan teks seperti contoh berikut.
   
3. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
4. Pilih Two untuk membuat dua kolom.
   
5. Pada contoh ini terdiri dari dua bagian:
   1. Judul (Lorem Ipsum) = satu kolom.
   2. Isi = dua kolom.
   Untuk gabungan ini, Microsoft Word akan otomatis membuat Section Break (Continuous).
6. Pada kolom, teks akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke kolom selanjutnya.
   
7. Jika Anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat menggunakan Column Break.
   
   Caranya:
   1. Letakkan kursor di depan teks yang akan dipindahkan.
   2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
   3. Pada bagian Page Breaks, pilih Column.
   4. Microsoft Word akan memindahkan teks ke kolom berikutnya.

2. Cara Mengatur Lebar dan Jarak Kolom

1. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
   
2. Untuk mengatur lebar kolom, ubah angka pada kotak Width.
3. Untuk mengatur jarak antar kolom, ubah angka pada kotak Spacing.
4. Klik OK bila sudah selesai.

3. Cara Memberi Garis Pemisah Pada Kolom

1. Jika kolom terdiri dari beberapa section, klik pada section yang ingin diberi garis.
2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
3. Centang kotak Line between.
   
4. Klik OK bila sudah selesai.

4. Cara Mengganti Jumlah Kolom

1. Klik pada bagian kolom yang ingin diganti jumlahnya.
2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
3. Pilih jumlah kolom yang diinginkan.
   • One - 1 kolom.
   • Two - 2 kolom.
   • Three - 3 kolom.
   • Left - untuk membuat kolom kiri lebih sempit (hanya untuk 2 kolom).
     
   • Right - untuk membuat kolom kanan lebih sempit (hanya untuk 2 kolom).
     
4. Untuk membuat lebih dari 3 kolom, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klikMore Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
5. Ganti jumlah kolom pada kotak Number of columns.
6. Klik OK bila sudah selesai.

5. Cara Membuat Tampilan Kolom Seperti Di Jurnal

Jurnal-jurnal penelitian kadang menggunakan gabungan kolom seperti gambar berikut. Walaupun kelihatan agak rumit, tapi sebenarnya cukup mudah cara pengaturannya. Intinya hanya menggunakan Breaks, yaitu Section Break dan Column Break.

• Bagian 1: Judul
  • Ketik teks dan kemudian pada akhir teks, tekan Enter.
  • Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
  • Pada bagian Section Breaks, pilih Continuous.
• Bagian 2: Nama dan email
  1. Buat dua kolom: pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns dan pilih Two.
  2. Ketik isi kolom (nama dan email).
  3. Selanjutnya buat Column Break:
     1. Letakkan kursor di depan nama kedua (contoh gambar: Rane).
        
     2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
     3. Pada bagian Page Breaks, pilih Column.
  4. Pada bagian akhir kolom kedua, tekan Enter dua kali.
  5. Buat section break: di Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks. Pada bagian Section Breaks, pilih Continuous.
• Bagian 3: Kumpulan teks dua kolom
  1. Karena di bagian 2 sudah dibuat dua kolom, di bagian ini tidak perlu lagi membuatnya.
  2. Ketik isi kolom.
  3. Pada bagian akhir kolom kedua, tekan Enter.
  4. Buat section break: di Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks. Pada bagian Section Breaks, pilih Continuous.
• Bagian 4: Daftar
  1. Buat satu kolom: pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columnsdan pilih One.
  2. Ketik teks yang diinginkan.
• Hasilnya akan seperti gambar berikut. Tekan tombol CTRL + SHIFT + * untuk melihat garis Section Break dan Column Break.
  

Penggunaan Table pada Microsoft Word 2007

Cara membuat tabel pada program Microsoft Word sangat mudah sekali, tapi bagi yang belum tahu caranya, membuat tabel mungkin bisa dibilang sangat susah. Bagi kamu yang belum bisa membuat tabel tidak usah bingung, ikuti saja panduan di bawah ini :

1. Pertama, buka dulu program Microsoft Word pada PC/laptop
2. Klik tab Insert Klik icon Table

3. Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan. Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table



> Table size : Ukuran table.

   * Number of columns : Tentukan jumlah kolom.

   * Number of rows : Tentukan jumlah baris

> AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.

> AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.

4. OK



Fasilitas Pengolahan Tabel

Dari Menu Tab pilih :

Draw Table : Menggambar kotak tabel.

Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.

Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.

Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.

Merge Cells : Menggabungkan sel.

Split Cells : Membagi sel.

Split Table : Membagi tabel.

Table AutoFormat : Memilih format tabel.

Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.

Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.

Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.

Sort : Mengurutkan data tabel.

Formula : Operasi perhitungan data tabel.

Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.

Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

Penggunaan Fungsi IF pada Microsoft Excel

Fungsi IF di Microsoft Excel dapat digunakan sebagai formula logika untuk menghitung atau menentukan nilai sebuah pernyataan dimana fungsi IF akan memberikan nilai tertentu jika logika benar atau salah.

Dalam contoh ini kita akan menggunakan fungsi IF untuk menentukan nilai kelulusan siswa, jika Nilai Ujian (kolom B) > 30 maka status kelulusan (kolom C), adalah lulus, sebaliknya jika <30 maka "tidak lulus".

1. Membuat tabel seperti di bawah ini.
    Kode Siswa, Nilai Ujian dan Status.

2. Pada sel C3 ketik formula :

    =IF(B3>30,"lulus","tidak lulus") kemudian enter

3. Selanjutnya kopi formula hingga sel C10
4. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

Penggunaan Fungsi Statistika pada Microsoft Excel 2007

Sebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Salah satunya fungsi Statistika (statistical) yang berguna untuk mengolah data statistik.

1. SUM
Bentuk penulisan fungsi SUM adalah
=Sum(angka1;angka2;…)
Contoh
=Sum (3;10;1) => hasilnya 14

Jika Sum untuk menjumlah sel
=SUM(Sel1;Sel2;…)
Contoh:
=SUM(A1;B6;C8)

Jika Sum untuk menjumlah range
=SUM(range)
Contoh:
=SUM(A1:A5) => menjumlahkan Range A1 sampai A5


2. AVERAGE
Digunakan untuk menghitung rerata / rata-rata.
Bentuk penulisannya adalah
=AVERAGE(nilai1;nilai2;…)

Contoh:
=AVERAGE(2;4;3) => hasilnya adalah 3
=AVERAGE(A1:A5) => mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5

3. MAX 
Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=MAX(nilai1;nilai2;…)

Contoh:
=MAX(2;4;10;6;8)  hasilnya adalah 10
=MAX(A1:A5)  akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5

4. MIN 
Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=Min(nilai1;nilai2;…)

Contoh
=MIN(2;4;10;6;8)  hasilnya adalah 2
=MIN(A1:A5)  akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5


5. COUNT
Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik / banyaknya data.
Bentuk penulisannya adalah
=COUNT(argumen1;argumen2;…)

Contoh
=COUNT(2;”A”;”B”;5;7)  Hasilnya adalah 3

Hasil/contoh penggunaan dari fungsi-fungsi di atas sebagai berikut :

Pembuatan Lembar Kerja dengan Microsoft Excel yang Baik dan Benar

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak.

Langkah – langkah menggunakan Microsoft excel hampir sama seperti menggunakan Microsoft word, yaitu :
1. Pilih start
2. Program
3. Microsoft Office
4. Microsoft Excel
5. Pada Windows yang muncul letakkan cursor dimana Anda akan mulai mengetik.

Ukuran kertas merupakan syarat mutlak yang harus dipenuhi ketika membuat dokumen, termasuk saat menggunakan Microsoft Excel. Secara umum ada berbagai macam ukuran kertas, diantaranya :
Ukuran kertas Folio : 8 1/2 x 13 inci ( 21,59 cm x 33,02 cm)
Ukuran kertas Letter : 8 1/2 x 11 inci ( 21,59 cm x 27,94 cm)
Ukuran kertas Legal : 8 1/2 x 14 inci ( 21,59 cm x 35,56 cm)
Ukuran kertas A4 : 21 x 29,7 cm
Ukuran kertas A3 : 29,7 x 42 cm
Ukuran kertas A3+ : 32,9 x 48,3 cm

Ukuran kertas lainnya dari berbagai macam ukuran kertas tersebut, ada 4 macam ukuran kertas yang paling sering digunakan untuk membuat dokumen yakni ukuran kertas Folio atau 8 1/2 x 13 inci, letter, legal dan A4. Untuk memilih, merubah dan mengatur ukuran kertas yang hendak anda gunakan.

Untuk membuat dokumen di Microsoft Excel Anda dapat menggunakan langkah berikut :
1. Klik menu ribbon Page Layout
2. Pada grup page setup, pilih tombol Size.
3. Pada daftar yang ditampilkan, pilih ukuran kertas yang akan digunakan, misal ukuran Legal.
4. Dokumen Anda kini menggunakan kertas yang telah Anda pilih, misalkan berukuran Legal.

Saat membuat dokumen atau laporan resmi, pengaturan margin sangat berarti sebab kita terikat oleh aturan-aturan penulisan dokumen. Oleh karena itu kita pun harus mengatur margin dokumen Microsoft Excel kita agar sesuai dengan aturan yang berlaku, misalnya keharusan untuk membuat ukuran Margin kiri, atas, kanan dan bawah berturut-turut adalah 4, 4, 3, dan 3 centimeter (cm). Untuk membuat dan mengatur ukuran margin di Microsoft Excel Anda dapat menggunakan langkah berikut.

Pastikan unit standard yang di pakai di Microsoft Excel anda sudah sesuai, yakni menggunakan satuan metric, baik centimeter ataupun milimeter. Bila belum, Anda bisa merubah satuan standard yang dipakai dari menggunakan unit inches menjadi menggunakan unit centimeter. Bila anda tidak melakukannya, maka anda harus mengisi angka untuk margin tersebut dengan nilai hasil konversi margin yang dalam centimeter ke inci.

1. Klik menu ribbon Page Layout
2. Kemudian pada grup page setup klik tombol margin
3. Pada popup menu yang ditampilkan pilih item Custom Margins yang terletak di bagian bawah.
4. Selanjutnya pada dialog Page Setup yang muncul, Pilih tab Margins
5. Lalu isikan kotak left dengan nilai margin kiri yakni 4 cm, kotak top dengan nilai margin atas (4 cm), Margin kanan (3 cm) dan margin bawah (3 cm).
6. Setelah selesai klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi.
7. Dokumen anda kini telah memiliki margin sesuai dengan yang anda isikan.

Cara Menambahkan Workbook

Cara 1:
1. Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.
2. Pilih New.
3. Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.
4. Klik Create
Cara 2:
Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

Cara Menambahkan Worksheet

Cara 1:
Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.
Cara 2:
Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Cara 3:
1. Klik kanan pada salah satu tab worksheet
2. Pilih Insert
3. Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet
4. Klik OK.

Cara Mengganti Nama Worksheet

Cara 1:
1. Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya
2. Pilih Rename.
3. Ketikkan nama baru.
Cara 2:
1. Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya
2. Ketikkan nama baru

Cara Menghapus Worksheet :

1. Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus
2. Pilih Delete

Cara Membuka Workbook

Cara 1:
1. Klik Office Button.
2. Pilih Open.
3. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
4. Klik Open
Cara 2:
1. Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.
2. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
3. Klik Open

Cara Menyimpan Workbook

Cara 1:
1. Klik Office Button.
2. Pilih Save.
3. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
4. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
5. Klik Save
Cara 2:
1. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
2. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
3. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
4. Klik Save

Cara Menutup Workbook Microsoft Excel 2007

Cara 1:
1. Klik Office Button.
2. Pilih Close.
Cara 2:
Klik tombol Close pada pojok kanan atas dokumen.
Cara 3:
Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.


Contoh Pembuatan Lembar Kerja Pada Microsoft Excel :

Membuat dokumen dengan Microsoft Word

 Aktivitas MOSC, yaitu membuat (Make), membuka (Open), menyimpan (Save), dan menutup (Close) dokumen adalah aktivitas yang umum dilakukan pada program Microsoft Word. Membuat sebuah dokumen pada Microsoft Word 2007 dapat dilakukan dengan beragam cara, baik melalui jalan formal maupun pintas (Quick Acces). Semua cara tersebut telah diakomodasi oleh Microsoft Word untuk memenuhi kebutuhan pengguna (User). Berikut ini langkah-langkah mudah yang dapat dilakukan untuk membuat dokumen:

1.      Klik Office Button

2.    Lalu klik New >> akan tampak Jendela Task Pane New Document. Pada Jendela New Document ini terdapat beberapa pilihan Template (alat pola) yang secara Default (otomatis) disediakan oleh Microsoft Word. Beberapa template tersebut dapat menjadi pilihan desain dokumen yang ingin dibuat, diantaranya: calendar, cards, brochure, booklet dan lain-lain.

3.      Kemudian pilih Blank Document untuk membuat sebuah dokumen.

Selain langkah-langkah tersebut, ada Quick Access Toolbar (akses pintas) yang dapat dilakukan untuk membuka dokumen, yaitu barisan perangkat button (tombol) tertentu yang ditampilkan dalam barisan menu tanpa harus membuka jendela baru. Langkah lain yang dapat dilakukan adalah dengan jalan menekan tombol Control + N pada keyboard.